| 電話代行サービス |
| 留守中の電話を受けて欲しい。外出中は、クライアントとの打合せや電車での移動が、多いため電話に出れないことが多い。連絡方法は、基本はメール連絡。不明な場合及び緊急時は、応答後転送で確認。 |
こんなときに便利です。
全員でかけてしまい、事務所が留守になる。
留守番電話では用が足りない。
電話番の事務員が突然休んだり、銀行へ行ったりして留守になることが多い。
起業したばかりなので電話番をしてくれる女子事務員を雇う経費が無い。
・営業に出ることが多く、留守の時電話対応が出来ない…。
・他県で会社を経営しているが、この度別の県に進出し支店を出したい…。
・サイドビジネス、副業中なので電話に出られない…。
・出来る限り運営費、人件費を抑えたい…。
・急に事務員さんが辞めてしまった…。
・起業独立して新拠点を作りたい…。 |
電話代行のメリット・・・
・お客様からのお電話を逃しません！
・人件費が削減出来ます！(電話番がいりません）
・仕事の効率アップ！（電話に出ながら書類作成は集中できません）
・お客様の信頼性アップ！（今までは携帯に転送していて出れない時は留守電だった） |
営業回りや大切な商談でオフィスを不在にしても大丈夫です。
お得意様からの電話は貴方の社員としてオペレーターが貴方の業務内容に合わせた最適な電話応対をします。
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| 電話代行例 |
お客様から電話がかかってきます。
| 弊社オペレーター |
お電話有難うございます。○○株式会社でございます。 |
| お客様 |
△△物産の□□ですが、○○さんをお願いします。 |
| 弊社オペレーター |
いつもお世話になっております。○○でございますが、只今あいにく席をはずしております。○○から折り返し電話させて頂きます |
| お客様 |
ではお願いします。 |
| 弊社オペレーター |
かしこまりました。恐れ入りますが、ご連絡先のお電話番号をお願いします。 |
| お客様 |
06－6222－＊＊＊＊にお願いします。 |
| 弊社オペレーター |
06－6222－＊＊＊＊でございますね。かしこまりました。折り返し□□様にお電話させて頂きます。 |
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伝達方法をお選び頂けます。
① 弊社から貴社へ2コール鳴らし、着信履歴を基にコールバック（無料）
② 貴社のメールアドレスに内容を送信（無料）
③ 貴社に電話で直接伝達（通話料は実費ご負担頂きます。）
簡単な内容であれば弊社秘書がお客様に代わり取引先等へ伝達する事も可能です。
（秘書代行サービス） |
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| 電話代行サービス詳細 |
電話代行格安パック、初回月2,500円から利用できます。次月からは5,000円
電話代行サービス
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電話代行は、お客様の信用を第一に考えます。
お客様のニーズにお応えする為、付加サービスをセットにした電話代行格安パックもございます
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| 電話代行格安パックサービス |
１．御社の会社名であなたの社員の代わりにお客様の電話に応対いたします。電話がかかった時点で、折り返しの電話番号、担当をお客様にご連絡致します
２．コール数による複雑な料金設定がありません。
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| 電話代行サービスの流れ |
お客様（専用番号にダイヤル）、専任オペレーターが貴社名で応対し、内容を伝達致します
伝達方法は2種類ございます。
１．弊社から貴社の電話に2コール鳴らし、着信履歴を基にコールバックする方法。
２．貴社がお使いのメールアドレスに送信する方法。
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| 電話代行サービスはこんな方々にお勧めいたします |
１．事務所開設の経費を節約したい方。
２．新規開業を考えている方。
３．在宅ビジネスの受付窓口が欲しい方。
４．大阪営業所が欲しい法人の方。
５．人件費削減を考えている経営者。
ネットビジネスを営まれる方に喜ばれています。 |
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| 電話代行サービス金額 |
電話代行スタンダートパック 月額\7,500
初回の入会金・保証金・初期設定費用は不要です。月額料金のみでご利用頂けます。
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1)電話応対サービス
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御社の会社名であなたの社員の代わりにお客様の電話に応対いたします。電話がかかった時点で、御社の業務内容や電話相手に合わせた最適な応対をいたします。取扱商品やそれぞれの担当者別に、こまかく丁寧に応対することができます。
商品の発送等、別途料金で承ります。
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2)専用電話番号
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ご契約者様の専用電話番号を貸与いたします。
この電話番号は名刺やパンフレットに使用することができます。（別途料金）
※お電話をお持ちでない方でもご利用できます。
※今、お使いの電話番号を使用してのご利用もできます。
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3)オペレーター応対時間
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月～金 AM9:00～PM6:00
※18：00～23：00まで追加料金で対応可能
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4)着信コール回数
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オペレーターが応対する着信回数には制限がありません。
何回応対しても月額料金のみで、ご利用いただけます。
弊社はコールオーバー制ではありませんのでオペレーターが何回電話を受けたかを気にする必要はございません。
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| 詳しくはお問合せください 06-6252-0312 |
| オプションサービス |
通話接続サービス
月額\5,250
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お客様からの電話をオペレーターが応対してから会社の内線電話同様に契約者様に接続いたします。
デジタル回線ですので接続スピードも早く音質の劣化もありません。
※社員別（５人まで）に通話接続ができます。
※自宅等の一般加入電話、携帯電話、ＰＨＳなどに接続をいたします。 |
呼出サービス
月額\2,100
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お客様とオペレーターとの応対内容が録音されると指定の携帯電話やＰＨＳやポケットベルを直ぐに呼出して連絡をいたします。（24時間対応）。
呼出後、そのまま暗証番号を入力すれば、録音された応対内容を、その場で聞くことができます。
呼出されたことに気がつかなくても、伝言が確認されるまでコンピュータが24時間、定期的に呼出しをしますので、たとえ電波の届かない場所に居ても安心です。
※社員別（５人まで）に呼出をいたします。
※２人目以降は1人に付きプラス\1,050
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ＦＡＸ転送サービス
月額\5,250 |
お客様から送られてきたFAXを、そのままご指定のFAX機へ瞬時に転送します。（画質が劣化しません）
ご自宅のFAX番号など人に教えたくない場合や大阪の局番が欲しい方には最適なサービスです。
※専用FAX番号は名刺やパンフレットなどに印刷することができます。
※お客様には転送であることはわかりません。
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ＦＡＸ送受信サービス
月額\5,250 |
FAX機をお持ちでない方でFAXを受信されたい方へのサービスです。
月額料金で1ヶ月送受信30枚まで以降1枚\105です。
受信されたFAXを他へ送信する場合は1枚カウント計算されます。
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ＦＡＸ送受信サービス
（ｽﾎﾟｯﾄ） A4：１枚\315 |
FAX機をお持ちでない方でFAXを受信されたい方へのサービスです。月額契約するほどFAX受信数量が多くない方へのサービスです。受信されたFAXを他へ送信する場合は1枚カウント計算されます。
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郵便物保管サービス
施設私書箱サービス |
会社宛ての郵便物を受け取る住所が必要な方には、弊社の所在地の住所をお貸しいたします。ご契約者様宛の郵便物が届きましたら保管いたします。
※お貸しした住所は名刺やパンフレットなどに印刷することができます。
注）現金書留、着払い、個人名宛ての郵便物は受取ることができません。
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| 電話代行申込み |
| お申込み |
ご用意いただくもの・・・顔写真付き身分証１点、無い場合２点（保険証・住民票等）
まずは、NCLサービス（06-6252-0312）へお電話下さい。 |
ご契約までの流れ
まずは、NCLサービス（06-6252-0312）にお電話下さい。
弊社担当が、郵送でご利用契約書を送付致します。
身分証明書をご用意下さい。
（顔写真付きは1点、無いものは2点→携帯電話の申込方法に準じています。）
※保険証の場合、住民票の写しか公共料金の領収証（住所記載のもの）をご用意下さい。
弊社にお電話下さい。サービス開始についての詳しい打ち合わせを致します
弊社指定の口座にお振込み下さい。
三井住友銀行 御堂筋支店 普通6867662 エヌ・シー・エルサービス
サービス開始
※ご利用契約書は、必ずご返送（郵送）下さい。
到着しない時、場合によりサービス停止になる事がございます。
※別途事務手数料がかかります |
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その他のサービス
格安出力・印刷サービス
